Vrijwel elke ondernemer krijgt er wel eens mee te maken; een wederpartij die zijn/haar afspraken niet nakomt. In dit artikel legt Gentia Niesert, advocaat contractenrecht, uit hoe u in een dergelijke situatie kunt handelen richting uw wederpartij en wat het belang van een ingebrekestelling kan zijn.
De ingebrekestelling
Stel u heeft een aannemersbedrijf en heeft een onderaannemer ingeschakeld om werkzaamheden voor u te verrichten. De onderaannemer gaat aan de slag, maar verricht zijn werkzaamheden niet conform de gemaakte afspraken. Zo levert de onderaannemer niet de gewenste kwaliteit en voert bovendien een aantal werkzaamheden helemaal niet uit.
In een dergelijk geval kan het raadzaam zijn uw wederpartij een ‘ingebrekestelling’ te sturen. Dit is een schriftelijke aanmaning waarin u uw wederpartij nog een laatste redelijke termijn geeft voor het nakomen van diens verplichtingen uit hoofde van de overeenkomst.
Verzuim
Geeft uw wederpartij geen gehoor aan de ingebrekestelling, is uw wederpartij juridisch gezien ‘in verzuim’. Verzuim is nodig om een overeenkomst te kunnen ontbinden en/of schadevergoeding te kunnen vorderen.
Er zijn ook gevallen, waarin een partij al van rechtswege in verzuim is en een ingebrekestelling achterwege kan blijven. Dit is bijvoorbeeld het geval als uw wederpartij een fatale termijn niet is nagekomen en nakoming blijvend onmogelijk is.
In gevallen waarin uw wederpartij nog niet van rechtswege in verzuim is (dit kunnen wij voor u beoordelen), kan het versturen van een ingebrekestelling essentieel zijn om vervolgstappen te kunnen nemen, zoals het ontbinden van de overeenkomst.
Belangrijke zaken bij een ingebrekestelling
Belangrijk is dat de ingebrekestelling aan een aantal formaliteiten voldoet. Zo is bijvoorbeeld het navolgende van belang:
- Omschrijf in de ingebrekestelling duidelijk welke verplichtingen uw wederpartij niet is nagekomen en welke verplichtingen hij/zij alsnog moet nakomen (bijvoorbeeld het alsnog deugdelijk verven van een kozijn);
- Noem in uw ingebrekestelling een redelijke termijn waarbinnen uw wederpartij moet nakomen (wat een redelijke termijn is hangt af van de omstandigheden van het geval, waarover wij u nader kunnen adviseren);
- Verstuur de ingebrekestelling schriftelijk (bij voorkeur op een manier waarmee u later kunt aantonen dat uw wederpartij uw ingebrekestelling ook daadwerkelijk ontvangen heeft).
Advies over een ingebrekestelling
Heeft u hulp nodig bij het opstellen van een ingebrekestelling of wilt u advies inwinnen over de door u ontvangen ingebrekestelling? Dan bent u bij ons op het juiste adres. Gentia Niesert, advocaat contractenrecht, helpt u graag verder.
