Hoe onderbouw ik de noodzaak van een reorganisatie?
De steunmaatregelen zijn gestopt en door energiecrisis en de hoge inflatie komen veel ondernemers (weer) in de financiële problemen. Tijdig starten met reorganiseren kan dan een ‘must’ zijn. Maar hoe onderbouwt u de noodzaak van een reorganisatie?
Moet u reorganiseren wegens bedrijfseconomische omstandigheden? Dan is één van de mogelijkheden om de arbeidsverhouding met een deel van uw werknemers te beëindigen door het aanvragen van individuele ontslagvergunningen bij het UWV.
Onderbouwing ontslagaanvraag bij reorganisatie
Een ontslagaanvraag wegens bedrijfseconomische redenen moet worden onderbouwd met jaarstukken en een winst- en verliesrekening over de afgelopen drie jaar. Ook moet u uitleg geven over het aantal te schrappen arbeidsplaatsen in relatie tot het minimaal te bezuinigen bedrag. Bovendien moet u inzicht geven in de organisatie van uw bedrijf en de personeelsopbouw, met vermelding van de verschillende functies, de eventuele uitwisselbaarheid daarvan, leeftijd en het aantal dienstjaren.
Beoordeling ontslagaanvraag bij reorganisatie
Bij ontslag om bedrijfseconomische redenen gaat het meestal om een slechte financiële situatie of een reorganisatie. De ondernemersbeslissing om te reorganiseren, laat zich niet altijd even goed beoordelen. Er is dan ook een zekere mate van beleidsvrijheid voor een ondernemer. Het UWV mag in ieder geval niet op de stoel van de werkgever gaan zitten en kan het reorganisatiebesluit dus ook maar marginaal toetsen.
Deze beleidsvrijheid is aan de orde bij het motief van een ondernemer voor ontslag, bij de omvang van de voorgestelde personeelsreductie en bij de selectie van de categorieën functies waarin ontslagen zullen gaan vallen. Het UWV respecteert in principe dat een ondernemer de geëigende beslissingen moet kunnen nemen, die nodig zijn voor een gezonde en doelmatige bedrijfsvoering, ook op de langere termijn. Niet alleen het ondernemingsbelang, maar ook het arbeidsmarktbelang en het werkgelegenheidsbelang kunnen hierbij in beeld komen.
Welke werknemer krijgt ontslag?
U kunt niet zelf de werknemers kiezen voor wie u een ontslagvergunning aanvraagt. De beleidsregels van het UWV geven aan dat bij het bepalen van de werknemers die voor ontslag worden voorgedragen, de werknemers per bedrijfsvestiging moeten worden ingedeeld in zogenaamde ‘uitwisselbare functiecategorieën en leeftijdsgroepen’ op basis van het afspiegelingsbeginsel. De leeftijdsgroepen zijn zo ingedeeld:
- 15-25 jaar;
- 26-35 jaar;
- 36-45 jaar;
- 46-55 jaar;
- ouder dan 55 jaar.
Binnen elke leeftijdsgroep wordt de werknemer met het kortste dienstverband als eerste voor ontslag voorgedragen.
Herplaatsing bij reorganisatie
Tot slot moet u als werkgever in de UWV-procedure aannemelijk maken dat er geen mogelijkheden zijn tot herplaatsing van de voor ontslag voorgedragen werknemers. Het gaat hierbij om herplaatsing zowel binnen als buiten de onderneming van de werkgever. Bij deze toetsing komt ook aan de orde of er andere maatregelen zijn genomen om de werkgelegenheid te kunnen behouden.
Opzegtermijn bij ontslag door reorganisatie
De ontslagprocedure bij het UWV neemt over het algemeen zes tot acht weken in beslag. Verleent het UWV een ontslagvergunning voor de werknemers? Dan moet u bij het beëindigen van het dienstverband nog wel rekening houden met de opzegtermijn van de betreffende werknemers. Als een ontslagvergunning wordt verleend door het UWV, dan mag de werkgever de opzegtermijn met een maand verminderen, zolang er maar minimaal een maand resteert.
Meer informatie of advies over reorganisaties?
Een ontslagaanvraag moet adequaat worden onderbouwd en u moet de juiste werknemers voordragen voor ontslag. De arbeidsrechtspecialisten van LVH Advocaten kunnen u dit uit handen nemen en u daarover uiteraard ook adviseren. Neem contact op met Lisa Kloot, advocaat Arbeidsrecht bij LVH Advocaten te Rotterdam voor meer informatie.
